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访客管理系统是什么?企业需要访客管理系统吗?

2020-03-02 19:20:43   编辑:hui   点击:
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随着社会经济的快速发展及融合,企业规模不断壮大,各种外来人员流动性的日益频繁,更增加了安全隐患,尤其是制造业为代表的大型工厂,员工规模成千上万,每天大量的人员、车辆进出,管控不易!为此相关企业专门研发了智能访客系统,加强登记有序管理,防止安全事故发生。

访客管理是指在工作场所或出入口等接待、处理和监控外来人员的一种行为。访客管理系统是指用于执行此行为的工具,可与摄像头、扫描仪等集成。

访客管理系统解决了企业的外来人员与内部人员的管理问题!来访人数较多时、等待时间过长、无法识别来访人员身份,是企业安保人员面临的三大问题。安全感和舒适感是企业整体生产力和成功的关键。外来人员,多数是来跟企业合作的,确保这部分人的体验,对于企业的形象与扩展都有极大地帮助。另外,通过访客管理系统对外来人员进行统一登记管理,也能让员工能安全舒心!

智能访客系统可以让访客提前预约、跟踪客人到达时间、限制地域、控制停留时间等等,简单地说,访客管理系统可以让您最大限度地监控记录访客轨迹,这是最关键方面。

举个通俗易懂的流程例子,访客A去拜访公司B:

1、远程预约:访客A使用外网远程预约拜访公司B,或者在自助终端机上完成访客登记。

2、自助登记:访客A可以通过自助终端机,完成相关信息录入,自助访客单打印。

3、身份验证:系统对访客A进行信息验证,并与公安信息库联动,查验是否在黑名单。

4、权限释放:根据访客A需要到达的区域,系统自动释放相关门禁、道闸权限。

5、实时人数:及时获取厂区人员数据,迅速准确的清点人数,包括员工、访客等等。

汇通访客管理系统,应用于企业安全防范管理,能科学高效地管理访客、车辆以及货物,实现人、车、物出入的智能化、自动化系统管控,加强企业安全管理。该访客系统优化了管理流程,有效的减少手动信息录入,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段,在实现安防信息链闭环的同时,也树立起了良好的企业形象。

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